We leven in een bijzondere tijd. We kunnen het ons misschien niet eens meer goed voorstellen hoe het was toen we nog met z’n allen op kantoor zaten. Misschien werk je zelf ook voor een groot deel thuis of werken jullie op het notariskantoor in verschillende shifts. Hoe de situatie er bij jullie op kantoor nu ook uitziet, deze tijd vraagt om efficiënt werken. Hoe je dit het beste kunt doen? Lees snel verder.
Samen met jou maken we onze software efficiënt met een compleet nieuw wensenproces!
Continu bedenken wij samen met klanten hoe we onze software Codex nog efficiënter kunnen maken, zodat jij je werk zo goed en plezierig mogelijk kunt uitvoeren. We hebben bewust gekozen voor deze werkmethode. Onze klanten werken namelijk dagelijks met onze software en zij weten het beste waar ze tegenaan lopen en waar zij behoefte aan hebben. Door deze nauwe samenwerking hebben we al heel wat efficiënte integraties ontwikkeld waar we je graag mee kennis willen laten maken. Het samen ontwikkelen vraagt natuurlijk ook om een goedwerkend wensenproces. Alle goede ideeën moeten verzameld en opgevolgd worden. Eén van de grootste projecten voor 2021 wordt dan ook een nog efficiënter werkend wensenproces.
Bespaar vanaf morgen al tijd door de nieuwste integraties in Codex te gebruiken
Wanneer je je collega’s niet meer elke dag fysiek ziet, is het nóg belangrijker om op de hoogte te blijven van elkaars taken en ontwikkelingen. Met de taken en notities die je kunt aanmaken in Codex, kan je overzichtelijk zien waar je collega’s mee bezig zijn én kan je notities aanmaken voor als je bijvoorbeeld samen aan een dossier werkt. Zo kun je vanaf iedere werkplek, thuis of op kantoor, je informatie halen en brengen zonder een papieren dossier. En daarmee bespaar je geld én tijd. Ook vergaderen gaat vaak niet meer fysiek. Speciaal daarvoor hebben we een Microsoft Teams integratie in Codex ontwikkeld. Deze module kan je ook gebruiken om nauw contact te houden met je cliënten. Je kunt dan gemakkelijk vergaderingen aanmaken, direct vanuit de dossierkaart met de gekoppelde partij. De Outlook afspraak is dan ook meteen gevuld met de juiste gegevens! Daarnaast kan je met Codex alle recherches tegelijkertijd uitvoeren. Dit betekent dossiervorming in één klik! Ten slotte kan je gebruikmaken van het Online dossier, waarmee je gemakkelijk digitaal documenten en vragenlijsten kunt delen met derde partijen.
Hoe we in 2021 nog meer efficiëntie en tijdwinst gaan brengen voor jouw kantoor
Ook in 2021 blijven we niet stilzitten. Zo integreren we de inschrijvingen van de Kamer van Koophandel en het Kadaster. Het voordeel hierbij is dat je gegevens verzamelt in je systeem die je weer kunt hergebruiken voor bijvoorbeeld inschrijvingen, zonder dat je alles weer hoeft over te typen. 2021 wordt voor ons ook het jaar dat er digitaal ondertekend kan worden met onze software. Daarnaast komt er een uitbereiding op de SEPA-bestanden. Dit betekent dat betalingen bij banken automatisch ingelezen worden. Dat scheelt niet alleen tijd, maar de kans dat je een fout maakt, is ook aanzienlijk kleiner. En hoe zorg je er nou voor dat je vanuit huis al die vernieuwingen bijhoudt en goed kunt gaan gebruiken? Dat kan gratis door deel te nemen aan onze webinars of door de korte instructiefilmpjes te bekijken. Vanaf 2021 kan je ook met een kleine tijdsinvestering nog beter met de software leren werken door onze nieuwe online trainingen te volgen. Benieuwd wat wij nog meer gaan doen? Neem gerust contact met ons op (info@vanbrug.nl) en vraag naar de roadmap van 2021. We lichten onze ontwikkelagenda graag toe!
Van Brug Software
Wapenrustlaan 11-31
7321 DL Apeldoorn
T: 085-20 20 307
E: info@vanbrug.nl
W: www.vanbrug.nl
