Een digitaal archief? Maak uw informatie toekomstbestendig!
Wij maken informatie voor u toegankelijk. Dat doen we door uw fysieke archief te digitaliseren volgens de nieuwste technieken en met onze innovatieve oplossingen. Met onze jarenlange ervaring zijn we inmiddels uitgegroeid tot dé specialist. Want sinds 1974 hielpen we al talloze klanten naar een professionele papierloze omgeving!
Waarom een digitaal archief?
Dit zijn de belangrijkste voordelen van een digitaal archief:
- U bespaart ruimte
Door uw archief te digitaliseren is een boekenkast vol dossiers verleden tijd. Zo bespaart u veel ruimte. Daardoor kunt u uw archief ook langer bewaren, want ruimte maken voor nieuwe documenten is met een digitaal archief natuurlijk niet meer nodig.
- Een digitaal archief is veiliger
Sommige mensen maken zich nog zorgen over de veiligheid van een digitaal archief. Dit komt deels door de vele verhalen over datalekken en hackers. Maar wist u dat een digitaal archief juist vele malen veiliger is? Om deze veiligheid te garanderen zijn wij ook dit jaar opnieuw gecertificeerd voor ISO27001. Bovendien maakt u snel en eenvoudig een back-up van uw documenten. Zo kunt u documenten onmogelijk verliezen of kwijtraken door brand. Wel zo veilig dus!
- Altijd en overal gegevens bij de hand
Even iets checken, maar niet op de zaak? Een digitaal archief kunt u altijd en overal raadplegen. Gegevens of documenten opzoeken terwijl u ergens anders bent, is met een digitaal archief een fluitje van een cent.
- Een digitaal archief is milieubewust
Wanneer u uw archief verplaatst naar een digitale omgeving, scheelt dat op den duur veel papier. En dat is natuurlijk beter voor het milieu. Met een digitaal archief draagt u dan ook bij aan de MVO-doelstellingen van uw bedrijf!
Zeg de archiefkasten vol papier definitief vaarwel en profiteer van de vele voordelen van een digitaal archief! Wilt u meer weten over de mogelijkheden? Wij beantwoorden graag al uw vragen!
