Indien u binnen 3 werkdagen na het passeren van de akte het afschrift elektronisch retour stuurt via ECH naar de geldverstrekker (tezamen met de notarisverklaring en voorzien van datum, deel en nummer van het Kadaster), dan ontvangt u een korting van 10% op uw dossierkosten.
Om aansluiting te houden bij de praktijk doet Stichting ECH regelmatig een beroep op diverse werkgroepen. Eind 2017 bleek tijdens de Werkgroep Maatschappijen dat het prettig is om zo snel mogelijk na het passeren van de akte daar een bevestiging van te krijgen. Pas dan kan bijvoorbeeld de automatische incasso worden gestart en aan de cliënt de ‘mijn-omgeving’ beschikbaar worden gesteld. Allemaal in het belang van de gezamenlijke cliënt dus.
Veelal kwam er pas heel laat duidelijkheid over het passeren van de akte. De notaris stuurde een papieren afschrift via de post en kon optioneel de Kadaster-gegevens via ECH doorgeven. Het afschrift van de akte werd vaak pas na 2 weken door de bank ontvangen. Het vullen van de bewaardersverklaring was niet verplicht en gebeurde maar in circa 1/3 van de gevallen. Bovendien stond daar een termijn van 10 werkdagen voor. Kortom de doorlooptijd was lang, tot ongenoegen van de cliënt.
Samen met diverse ECH-maatschappijen en de Werkgroep Notariaat zijn we gaan brainstormen over een oplossing. We hebben het vervolgens mogelijk gemaakt om het digitale afschrift van de akte via ECH te versturen naar de geldverstrekkers. Dit hoeft dus niet meer per post en dat scheelt niet alleen veel papier, frankeerkosten en tijd, maar vooral ook snelheid. Daarnaast is in hetzelfde bericht ruimte gekomen om de Kadaster-gegevens te vullen en de notarisverklaring toe te voegen. Doet u dit binnen 3 werkdagen dan wordt u beloond met 1,15 euro korting per dossier. Op jaarbasis kan dit voordeel behoorlijk oplopen.
In 2018 zijn we van start gegaan met deze nieuwe werkwijze. Medio 2019 kunnen we vol trots laten weten dat inmiddels circa 80% van het notariaat op deze manier werkt. Een mooi voorbeeld van de brug die ECH slaat tussen het notariaat en hypothecair financiers.
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit artikel? Of heeft u zelf ideeën over het verbeteren van de ECH-dienstverlening? Wilt u graag participeren in een van onze werkgroepen?
Laat het ons weten via info@ech.nl
