Hoe haal je het beste uit alle innovaties die steeds sneller jouw notariaat bereiken?
De afgelopen jaren heeft het notariaat al heel wat automatiseringsslagen over zich heen gekregen. Maar daadwerkelijk grip hebben op alle veranderingen kan soms best lastig zijn. Als notaris ben je opgeleid om zaken te beheersen, de controle uit te oefenen én om als onafhankelijk jurist jouw hoofdtaken zo goed mogelijk uit te voeren. Je wil graag innoveren en het liefst alle nieuwe mogelijkheden – welke automatisering biedt – zo snel mogelijk implementeren.
Ketenautomatisering brengt natuurlijk veel voordelen met zich mee…
- Het maken van aktes gaat veel sneller – Gegevens die beschikbaar en gevalideerd zijn, kunnen namelijk al in een eerder stadium gebruikt worden.
- Je werkt steeds efficiënter – Overvloedige communicatie is er door ketenautomatisering zoveel mogelijk uit geautomatiseerd waardoor er binnen jouw notariaat veel efficiënter gewerkt kan worden.
- De mate van transparantie wordt verhoogd – Door de digitaliseringsslagen kan Bureau Financieel Toezicht (BFT) nu ook veel sneller en transparanter controleren of processen goed verlopen. En door transparant te werken kun je als notaris jouw toegevoegde waarde laten zien aan de maatschappij en tegelijkertijd aan je image bouwen.
Maar wat is het effect van ketenautomatisering op jouw werkomgeving en die van de medewerkers?
Als je door de bomen het bos niet meer ziet wat automatiseringen betreft, is het raadzaam om jezelf eens deze vragen te stellen:
- Welke technologieën en automatiseringen zijn van belang? Creëer een compleet beeld van beschikbare technologieën. Welke komen van pas in jouw notariaat?
- Wat is de impact op jouw bedrijfsprocessen? Waardevolle innovaties hebben onvermijdelijk gevolgen voor de werkzaamheden binnen jouw notariaat. Vind een evenwicht; dat is cruciaal voor de bedrijfscontinuïteit.
- Wat is de impact voor de medewerkers? Vernieuwingen in bedrijfsprocessen vragen misschien wel om andere vaardigheden van de medewerkers. Is er scholing nodig? Of wellicht een andere samenstelling van het personeelsbestand. Software werkt pas echt als jouw medewerkers het ook accepteren en adopteren.
Het is essentieel om de ‘consultancykant’ bij de implementatie van ketenautomatisering niet te vergeten. Medewerkers moeten leren werken met nieuwe software. Een nieuw systeem is zo geplaatst, maar krijg het ook maar in het systeem van de mens, dat is een tweede.
Je bent als notaris tegenwoordig een duizendpoot
Er zijn volgens de laatste cijfers op dit moment 454 eenmanskantoren (eenpitters) in Nederland. En werkzaam binnen een eenmanskantoor ben je als notaris tegenwoordig een duizendpoot. Je bent notaris, onafhankelijk jurist, ondernemer en informatiseringsmanager. Kortom, er komt steeds meer op je bordje terecht…
Als notaris hoef je er niet alleen voor te staan. Een automatiseringspartner kan met concrete oplossingen komen waardoor jij je meer kunt richten op de kernactiviteiten. Om je te ontzorgen maakt Quantaris de drempel naar automatisering en innovatie zo laag mogelijk.
Naast de invulling van het technische gedeelte zorgen wij ervoor dat je medewerkers ook alle voordelen van de vernieuwingen inzien. Innovatie helpt immers het werk efficiënter in te richten en maakt het misschien ook wel leuker!
