Automatisering,
probleemoplossing of probleemveroorzaker??
Notarissen worden steeds digitaler. Dat moet ook, want alleen al het aantal registers en lijsten dat door de notaris nagekeken moeten worden voordat deze een akte mag verlijden, of zelfs deze cliënt maar mag te woord staan, lijkt elke maand toe te nemen. Zonder een uitstekende internettoegang kan de notaris het werk gewoon niet meer doen. En zéker niet voor het geld dat de notaris mag rekenen. Voor je ‘t weet vertrekt de cliënt naar een andere notaris, die net een paar tientjes goedkoper zegt te zijn.
Je wilt je werk zorgvuldig blijven doen, maar wordt daarbij wel steeds afhankelijker van je computer en internetverbinding. En als een van beide uitvalt, kun je deze niet meer gebruiken.
Dievengilde is coronaproof
Natuurlijk, u doet daar alles aan. U heeft een prima virusscanner, een prachtige firewall en een deel van uw administratie zit in de cloud. Dus wat kan u gebeuren? Niets toch? Nou, dat zou ik niet zo snel zeggen. Het dievengilde doet, net als alle kantoormedewerkers, het werk tegenwoordig zoveel mogelijk vanuit huis. Heel erg coronaproof! Hoezo? Zult u zeggen. Het inbrekersgilde weet inmiddels ook wel dat er op het kantoor van de notaris geen grote hoeveelheden geld te halen valt. En aktes komen ze niet stelen, veel te zwaar. Bovendien, aktes zitten in de kluis, dus daar kunnen ze helemaal niet bij.
Black hackers
Toch zijn er steeds vaker inbraken bij administratieve bedrijven zoals boekhouders, accountants, advocaten, maar zeker ook bij notarissen. ‘Ik hoor daar nooit iets over!’, zult u zeggen. Nee, inderdaad, als het je overkomt laat je het wel uit je hoofd om dat aan de grote klok te hangen.
Black hackers proberen dagelijks om binnen te komen bij de notarissen en die andere dienstverleners. Want die kantoren hebben heel interessante gegevens. De notaris mag immers van alles vragen aan de cliënten. Zo heeft hij hun telefoonnummer, bankgegevens, maar bijvoorbeeld ook zijn BSN, geboortedatum en een volledige kopie van hun ID. Dit soort informatie is geld waard en dus waard om gestolen te worden.
Zicht op alle beveiliging?
Iedereen roept om het hardst dat zij niet getroffen zullen worden door hacking, phishing-fraude, CEO-fraude of Whatsapp-fraude. Als er in de krant staat dat er bij een grote organisatie veel wachtwoorden zijn gestolen, dan is dat altijd vér weg. Nee, aan uw bestanden zullen ze niet komen.
Tot, tot het u wel overkomt. En wel op het meest lastige moment, zo eind december. Dan krijgt u een telefoontje of een mailtje waarin staat dat uw bestanden zijn overgenomen. En dat u ze kunt terugkopen. En dat u dan de “sleutel” ontvangt om de bestanden weer in de oude vorm terug te zetten. Dat kan u niet overkomen, want u heeft zicht op alle beveiliging die is getroffen.
U weet zeker dat iedereen wachtwoorden gebruikt die niet zomaar te kraken zijn zoals bijvoorbeeld deze !itrBNfvfD43x4y. U weet zéker dat niemand op de administratie elkaars wachtwoord weet. U weet zéker dat niemand zijn wachtwoord op een briefje in zijn bureaulade heeft liggen. En u weet zeker dat niemand de computer zijn wachtwoorden laat onthouden, zodat deze ze zelf invult als het programma om de inloggegevens vraagt. En u weet ook zeker dat niemand de ingang naar de cloud laat openstaan….
Negatieve publiciteit en losgeld
Maar wat als….. het nu toch gebeurt? Denkt u dan, ach jammer van die omzet die laatste weken van december/begin januari ? Weet je wat, dan kan ik lekker twee weken op wintersport. Dat inkomen is niet zo belangrijk….. Nee, natuurlijk niet. U wilt zo snel mogelijk uw bestanden terug en u wilt zo snel mogelijk weer verder kunnen met uw werk. U wilt al helemaal niet dat die gegevens op straat komen te liggen. Stel je voor dat al die gegevens over je beste cliënten gewoon in de publiciteit komen! Dan kun je als notaris wel inpakken. Want als je gegevens zélfs bij de notaris niet veilig zijn… Dus hebt u een uitstekend ICT-er nodig die de boel weer repareert, een onderhandelaar voor het terughalen van uw gegevens. En dat losgeld, ja dáár hebt u het afgelopen jaar niet zo hard voor gewerkt, dat wilt u helemaal niet betalen. En u wilt al helemaal niet dat de plaatselijke journalist belt en zegt, beste notaris, wat hoor ik nu?
Cyberverzekering
U hebt voor al deze oplossingen een goede verzekering nodig. Niet elke verzekering is even geschikt.
Het vergelijken van die cyberverzekeringen is vakwerk. Mijn vakwerk. De premie is maar een fractie van de schade die u door bovenstaande scenario’s kunt lijden. Bel me gerust, ik kan het nog dezelfde dag voor u regelen.
al meer dan 25 jaar adviseur voor notariaat en advocatuur!
06-51 56 34 18
